Sistem Entegrasyonu
Sistemleriniz birbiriyle konuşsun, veri bir kez girilsin
Kullandığınız programları değiştirmiyoruz; onları birbirine bağlıyoruz. Aynı bilgiyi üç yere elle girmek, tutmayan kayıtlar ve kaybolan talepler geride kalıyor.
Hangi sorunu çözer
Aynı bilgi birden fazla yere elle giriliyor.
Bir müşteri kaydı web formunda, e-postada, tabloda ve muhasebede ayrı ayrı yazılıyor.
Sistemler birbirini tutmuyor.
Bir yerde güncellenen bilgi diğerinde eski kalıyor; hangisinin doğru olduğu bilinmiyor.
Web sitesinden gelen talepler e-postada kalıyor.
Takip eden kişi izne çıkınca talep de unutuluyor.
Örnek senaryo 1
1. Web formundan müşteri kaydına
Web sitesindeki form doldurulduğu anda müşteri kayıt sisteminde yeni kayıt açılır, ilgili birime görev düşer, müşteriye otomatik bilgilendirme gider.
Örnek senaryo 2
2. Online ödemeden muhasebeye
Ödeme tamamlandığında ödeme sağlayıcısından gelen bilgi muhasebe kaydına işlenir, müşteriye onay e-postası gönderilir, ödenmeyen talepler belirlenen sürede kendiliğinden iptal olur.
Örnek senaryo 3
3. Kurum bilgi sisteminden web sitesine
Akademik ya da personel bilgileri kurumun ana sisteminde güncellendiğinde web sitesindeki ilgili sayfalar da kendiliğinden güncellenir; kimse aynı bilgiyi siteye yeniden girmez.
Nasıl çalışır
-
01
Kaynak sistemde bir şey olur
yeni form, yeni ödeme, güncellenen kayıt.
-
02
Otomasyon katmanı (n8n) bunu yakalar
bilgiyi hedef sistemin anlayacağı biçime getirir.
-
03
Hedef sistem güncellenir
kayıt açılır, görev atanır, bildirim gider.
-
04
Hata olursa haber verilir
bağlantı kesilirse işlem yeniden denenir, ekibe bildirim düşer; hiçbir kayıt sessizce kaybolmaz.
Güvenlik ve kontrol
Veriniz güvende, her aktarım izlenebilir.
Sistemlere erişim bilgileri şifreli saklanır, yalnızca gereken yetki verilir.
Hangi bilginin ne zaman nereye gittiği görülebilir.
Bir aktarım başarısız olursa ekip anında bilgilendirilir.
Kişisel veriler KVKK'ya uygun şekilde, yalnızca gerektiği kadar aktarılır.
SSS
Mevcut yazılım firmamızla birlikte çalışır mısınız?
Evet. Çoğu entegrasyon mevcut sistemlerin dışarıya açtığı bağlantılar üzerinden kurulur; yazılım firmanızla gerekli bilgileri paylaşarak ilerliyoruz.
Sistemlerimizden biri değişirse ne olur?
Entegrasyon parçalı kurulduğu için yalnızca değişen sistemin bağlantısı güncellenir; diğer akışlar çalışmaya devam eder.
Hangi sistemlere bağlanabilirsiniz?
Web siteleri, müşteri kayıt sistemleri, muhasebe ve ödeme sistemleri, e-posta, WhatsApp, tablolar ve dışarıya bağlantı imkânı veren çoğu kurumsal yazılım. Ön analizde sizin sistemlerinizi tek tek inceliyoruz.
Hangi sistemleriniz birbirine bağlanmalı?
Kullandığınız programları ve elle yapılan aktarımları anlatın; bağlantı haritasını birlikte çıkaralım.